Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity Global -FileSharingInChatsWithExternalUsers Enabled

Problemet

Du har nok set det her før.

Du chatter med en person fra et andet tenant i Teams og vil gerne dele en fil.

Så fortæller Teams dig pænt NEJ.

Og så bliver samtalen hurtigt til:

"Kan du ikke bare sende den på mail i stedet?"

Hvilket præcis er den slags workflow Teams egentlig skulle erstatte.

Løsningen

Teams understøtter faktisk fildeling i chats med eksterne brugere — det er bare ikke altid slået til.

Ved at opdatere Teams Files Policy tillader du at brugere kan droppe filer direkte ind i chats hvor der er personer fra andre tenants med.

Efter denne indstilling er slået til kan brugere:

• Dele filer i 1:1-chats med eksterne brugere
• Dele filer i gruppechats med eksterne deltagere
• Samarbejde uden at falde tilbage på mail

Præcis sådan chat-samarbejde burde fungere.

PowerShell

Det kræver kun én indstilling.

# Kræver:
# Teams Service Administrator eller Global Administrator

Connect-MicrosoftTeams

Set-CsTeamsFilesPolicy `
    -Identity Global `
    -FileSharingInChatsWithExternalUsers Enabled

Valgfri sanity-check:

Get-CsTeamsFilesPolicy -Identity Global |
Select Identity, FileSharingInChatsWithExternalUsers

Hvis det stadig ikke virker

Denne indstilling er kun ét stykke af puslespillet. Fildeling kan stadig blive påvirket af:

• External Access i Teams
• OneDrive / SharePoint external sharing-indstillinger
• Sensitivity labels eller DLP-policies
• Conditional Access-restriktioner

Men i de fleste miljøer er det netop denne policy der er den manglende brik.

Slutbemærkning

Nogle gange lyder det som et stort projekt at forbedre samarbejdet på tværs af tenants.

Nogle gange er det bare:

Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity Global -FileSharingInChatsWithExternalUsers Enabled

Og så er der pludselig ingen der behøver sige
"Jeg sender den bare på mail i stedet."